Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn hợp lệ

Trước khi kê khai và hạch toán hóa đơn, kế toán cần tra cứu hóa đơn xem hóa đơn đó có hợp lệ, hợp pháp hay không rồi mới tiến hành các thủ tục khác. Trong bài viết này, Download.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách tra cứu hóa đơn hợp lệ qua website của Tổng cục thuế một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.

Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn hợp lệ

Các loại hóa đơn hợp lệ

Có tổng cộng 4 hóa đơn hợp lệ đang lưu hành, bao gồm:

• Hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT)
• Hóa đơn bán hàng (mẫu số 02GTTT)
• Hóa đơn khác cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan (mẫu số 07KPTQ)
• Các loại chứng từ được quản lý như hóa đơn: Phiếu xuất kho, phiếu thu tiền hàng không, phiếu thu phí dịch vụ ngân hàng … (mẫu 03XKNB và 04HGĐL)

Các hình thức hóa đơn hợp lệ

• Hóa đơn tự in: Tổ chức kinh doanh tự in trên thiết bị máy tính, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, dịch vụ.
• Hóa đơn điện tử: là tập hợp dữ liệu điện tử về hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Hóa đơn đặt in: là hóa đơn do tổ chức kinh doanh đặt in hoặc cơ quan thuế đặt in để cung cấp cho doanh nghiệp, cá nhân.

Cách tra cứu hóa đơn hợp lệ trên hệ thống

Trước tiên, bạn cần truy cập vào website của Tổng cục Thuế tại địa chỉ http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ sau đó chọn Thông tin hóa đơn và biên nhận -> Hóa đơn -> Tra cứu hóa đơn.

Tiếp theo, vui lòng điền vào tất cả các ô trống (ô có dấu * là bắt buộc) bao gồm:

• Mã số thuế hàng hóa và dịch vụ
• Mẫu số
• Biểu tượng hóa đơn
• Một số hóa đơn
• Hóa đơn bưu chính viễn thông: Nếu bạn tra cứu hóa đơn bưu chính viễn thông, tiền điện thì hãy tích vào dòng này
• nhập mã xác thực: Nhập mã xác minh xuất hiện trong dòng Mã xác minh

Sau khi hoàn tất, nhấn nút Tìm kiếm.

Nếu sau khi nhập chính xác các mặt hàng và kết quả trả về có đầy đủ thông tin như thông tin người bán, thông tin hóa đơn, doanh nghiệp in… thì bạn cứ yên tâm là hóa đơn đó hợp lệ. Xin vui lòng.

Nếu thông tin trả về bị trống hoặc thiếu, ví dụ hiển thị thông tin về người bán mà không có thông tin hóa đơn -> hóa đơn chưa xuất… Bạn cần kiểm tra lại với người bán.

Trên đây là cách tra cứu thông tin hóa đơn, hóa đơn hợp lệ. Chúc các bạn thành công!